在环境与能源产业高速发展的背景下,项目过程管理和成本核算的精细度已成为企业制胜未来的核心要素。作为行业领先的环境能源领域自动化及信息化系统解决方案提供商,重庆耐德自动化技术有限公司深谙此道。为显著提升系统研发及工程服务项目管理的效能,构建系统集成与工程服务领域的项目过程和成本精细化管理能力,公司经过深入调研与审慎评估,正式启用“AceTeamwork项目全过程及全成本核算解决方案”提升团队协作效率,强化项目的精细化管控水平,并持续优化项目资源配置与公司运营成本。
01、企业背景
重庆耐德自动化技术有限公司专注能源及环境领域内自动化及信息化系统的应用开发和工程服务。擅长将企业实时监控系统(SCADA)、运行管理系统(MES)及企业业务管理系统(ERP/CRM/SCM)进行有机整合,利用工业物联网及大数据处理等手段实现传统企业的智能化升级及互联网运维管理,使管理者能像实时自动化系统一样敏捷地管控企业。
02、解决方案
在系统集成及工程服务领域,项目管理的复杂性极高,不仅需要精准的进度把控,还需对成本、资源、质量、风险等多方面进行精细化管理。「AceTeamwork项目全过程及全成本核算管理系统」为该领域提供了一体化的全方位项目管理支持。系统深度覆盖项目全生命周期,从项目立项、计划制定、任务分配,到实时进度跟踪、精准工时管理、动态费用核算,再到高质量的成果交付与基于数据的绩效评估,为企业有效管控复杂项目、提升执行效率与盈利能力提供强大支撑。
展开剩余74%AceTeamwork项目全过程及全成本核算解决方案:
1)AceSales客户管理
建立客户及联系人信息库,实现销售过程跟踪管理,从线索>机会>项目前期的自动转化,记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。
2)AceRicher合同管理
掌控公司所发生的销售合同,外包合同和采购合同的履行状况,且支持一个合同对应多个项目,管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态,可以实现按部门确认收入。
3)AceProject项目管理
创建完项目后,进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所负责及参与的任务,做到心中有数,节约沟通成本。
4)AceTimesheet工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
5)AceExpene费用管理
填报项目及非项目上实际发生费用及金额,可以关联出差申请,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
6)AceRicher项目收入管理
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与AceRicher合同管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。
7)AceDocs成果管理
在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。
8)AceReports报表管理
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
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AceTeamwork 凭借成熟的解决方案,深度赋能系统集成及工程服务领域,重构了项目全流程管理,实现了全成本精准核算。系统强力驱动项目交付的标准化、流程化与透明化,显著动态规避计划延误,实现人力成本的可视化管控,并无缝打通跨团队、跨部门的高效协作。
选择 AceTeamwork,不仅是引入一套高效工具,更是拥抱一次以数据为驱动、以流程为基石、以成本精细化为核心的项目管理体系升级。通过 AceTeamwork,企业能够高效交付高质量项目、精准控制成本与风险、最终实现可持续的业务增长与盈利提升。
未来,AceTeamwork 将持续优化升级,探索 AI 赋能等创新应用场景,致力于构建更智能、更高效、更具韧性的项目管理体系,成为环境及能源行业企业迈向绿色智能未来的智慧引擎!
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